体育文化节班干部会议记录

会议名称： 体育文化节筹备工作班干部会议

会议时间： 2024年X月X日（星期X）下午16:00—17:30

会议地点： 教学楼X楼X班教室

主 持 人： XXX（班长）

记 录 人： XXX（学习委员/记录员）

出席人员： 班委会全体成员（班长、副班长、团支书、学习委员、体育委员、文艺委员、生活委员、纪律委员、宣传委员），各小组组长

缺席人员： 无

会议议程

1. 传达学校体育文化节活动方案及整体安排
2. 讨论本班参赛项目报名及人员分工
3. 安排开幕式班级展示环节的筹备工作
4. 后勤保障及安全注意事项
5. 其他事项

（一）传达学校体育文化节活动方案

班长XXX传达了学校关于本届体育文化节的通知精神,主要内容如下：

1. 活动主题： “青春飞扬·运动筑梦”
2. 活动时间： 2024年X月X日—X月X日（共X天）
3. 活动地点： 学校田径场、篮球场、体育馆
4. 参赛单位： 各班级组队参加
5. 主要项目：
   • 田径类：100米、200米、400米、4×100米接力、跳远、实心球等
   • 球类：篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛
   • 集体项目：拔河、跳绳（长绳）、趣味接力赛
   • 开幕式：班级方阵展示（每班3—5分钟）
6. 报名截止时间： X月X日前将报名表交至体育组

（二）讨论参赛项目报名及人员分工

体育委员XXX汇报了各项目初步报名情况,经讨论形成以下决议：

1. 报名原则： 每人至少参加1个项目，最多不超过3个（集体项目除外），确保广泛参与
2. 田径项目负责人： 体育委员XXX统筹，各项目由小组长负责选拔和训练
   • 短跑类（100m/200m/400m）：XXX负责
   • 接力赛（4×100m）：XXX负责，重点组织交接棒训练
   • 跳远/实心球：XXX负责
3. 球类项目：
   • 篮球赛：XXX担任队长，负责组队及赛前训练
   • 乒乓球赛：XXX负责报名及抽签事宜
   • 羽毛球赛：XXX负责
4. 集体项目：
   • 拔河：全班动员，由体育委员统一安排站位和训练
   • 长绳跳绳：文艺委员XXX负责组织，利用课间操时间练习
   • 趣味接力：副班长XXX负责，注重趣味性和参与度
5. 报名截止： 各项目负责人于X月X日前将最终名单汇总至体育委员处，统一上报

（三）开幕式班级展示环节筹备

文艺委员XXX提出开幕式班级方阵展示方案,经讨论确定：

1. 展示主题： 结合班级特色，展现积极向上的精神风貌
2. 展示形式： 方阵行进+简短表演（口号+队形变化+特色动作），时长控制在3—5分钟
3. 排练安排：
   • 利用体育课及课外活动时间集中排练
   • 初定排练时间：每周二、四下午课外活动时间
   • 文艺委员负责编排，体育委员协助队形训练
4. 服装统一： 由生活委员XXX负责统计尺码并联系购买/租赁班服
5. 口号征集： 面向全班征集班级口号，X月X日前确定

（四）后勤保障及安全注意事项

生活委员XXX和纪律委员XXX分别就后勤和安全提出方案：

1. 后勤保障：
   • 饮用水、葡萄糖、创可贴等基础物资由生活委员统一采购
   • 设立班级服务点（遮阳棚、休息区），安排非参赛同学轮流值班
   • 号码布、队旗等物品提前准备
2. 安全事项：
   • 赛前做好热身，避免运动损伤
   • 有身体不适或特殊体质的同学提前报备，不勉强参赛
   • 比赛期间服从裁判，尊重对手，文明参赛
   • 纪律委员负责考勤和现场秩序维护
3. 宣传报道：
   • 宣传委员XXX负责拍照、写通讯稿，及时向校广播站/公众号投稿
   • 安排专人记录比赛精彩瞬间

（五）其他事项

1. 班费支出预算：初步估算约XXX元（班服、物资、服务点用品等），由生活委员列出明细，经班委会审核后使用
2. 动员会安排：定于X月X日班会课召开全班动员会，由班长和体育委员做动员讲话
3. 建立体育文化节工作群，方便及时沟通协调

会议决议

下次会议安排

时间： 2024年X月X日（星期X）下午16:00

地点： 本班教室

议题： 各项目训练进展汇报及开幕式排练情况检查

记录人签字： XXX

主持人签字： XXX

日期： 2024年X月X日

备注：本记录一式两份，一份留存班级档案，一份报班主任审阅。